DSGVO und digitale Karten: was Sie wissen müssen

Eine digitale Visitenkarte sammelt und teilt personenbezogene Daten: Name, E-Mail, Telefon, manchmal mehr. In Europa stellt das das Werkzeug unter die DSGVO. Hier das Wesentliche, um regelkonform zu bleiben, ohne Fachjargon.

Welche Daten betroffen sind

Die DSGVO gilt, sobald Sie ein Datum verarbeiten, das eine Person identifiziert: Kontaktdaten, Foto, Funktion, aber auch die Kontakte, die Sie bei einem Austausch erhalten. Zu wissen, was Sie besitzen, ist der erste Schritt.

Die Rechtsgrundlage

Ihre eigenen Daten zu teilen ist Ihre Entscheidung. Die anderer zu sammeln setzt eine Rechtsgrundlage voraus: die Einwilligung zum Zeitpunkt des Austauschs oder das berechtigte Interesse in einem klaren beruflichen Rahmen. Transparenz steht immer an erster Stelle.

Minimieren und informieren

Fragen Sie nur, was nützlich ist, und sagen Sie warum. Ein Kontaktformular, das die Verwendung der Daten erklärt, schafft Vertrauen und respektiert den Grundsatz der Minimierung, der im Zentrum der Verordnung steht.

Die Rechte der Personen

Jeder kann Zugang zu seinen Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Ein Kontakt muss sich so einfach zurückziehen können, wie er sich hinzugefügt hat. Planen Sie, wie Sie auf diese Anfragen antworten.

Hosting und Sicherheit

Wo die Daten gespeichert werden, zählt genauso wie das, was mit ihnen geschieht. bloo.Cards bewahrt die Daten auf Servern in der Europäischen Union auf und verschlüsselt die Austausche, um die Verarbeitung im europäischen Rahmen zu halten.

In der Praxis

Führen Sie eine klare Datenschutzerklärung, aktivieren Sie nur die Module, die Sie brauchen, und informieren Sie Ihre Kontakte über die Verwendung ihrer Daten. Konformität ist keine Bremse: sie ist ein Zeichen von Seriosität, das Ihre Gesprächspartner beruhigt.

Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und stellt keine Rechtsberatung dar; wenden Sie sich für Ihre konkrete Situation an eine juristische Fachperson.