AVG en digitale kaarten: wat je moet weten

Een digitaal visitekaartje verzamelt en deelt persoonsgegevens: naam, e-mail, telefoon, soms meer. In Europa plaatst dat de tool onder de AVG. Dit is het essentiële om in orde te blijven, zonder jargon.

Welke gegevens het betreft

De AVG geldt zodra je een gegeven verwerkt dat een persoon identificeert: contactgegevens, foto, functie, maar ook de contacten die je ontvangt bij een uitwisseling. Weten wat je bezit is de eerste stap.

De rechtsgrond

Je eigen gegevens delen is jouw keuze. Die van anderen verzamelen veronderstelt een rechtsgrond: toestemming op het moment van de uitwisseling, of gerechtvaardigd belang in een duidelijk professioneel kader. Transparantie staat altijd voorop.

Minimaliseren en informeren

Vraag alleen wat nuttig is, en zeg waarom. Een contactformulier dat het gebruik van de gegevens uitlegt, wekt vertrouwen en respecteert het principe van minimalisatie dat centraal staat in de verordening.

De rechten van personen

Iedereen kan toegang tot zijn gegevens, correctie of verwijdering vragen. Een contact moet zich even eenvoudig kunnen terugtrekken als het zich heeft toegevoegd. Voorzie hoe je op die verzoeken antwoordt.

Hosting en beveiliging

Waar de gegevens worden opgeslagen telt evenzeer als wat ermee gebeurt. bloo.Cards bewaart de gegevens op servers in de Europese Unie en versleutelt de uitwisselingen, om de verwerking binnen het Europese kader te houden.

In de praktijk

Houd een duidelijk privacybeleid aan, activeer alleen de modules die je nodig hebt, en informeer je contacten over het gebruik van hun gegevens. Conformiteit is geen rem: het is een teken van ernst dat je gesprekspartners geruststelt.

Dit artikel is algemene informatie en vormt geen juridisch advies; raadpleeg voor je specifieke situatie een juridisch professional.