ROI van een digitaal visitekaartje voor bedrijven

Overstappen naar digitaal heeft een kost, maar ook een opbrengst. Voor een bedrijf is de echte vraag niet « hoeveel kost het » maar « hoeveel brengt het op ». Zo schat je de return on investment, met je eigen cijfers.

Wat papier kost

Drukwerk, herdrukken bij elke wijziging, verouderde weggegooide kaarten, vergeten exemplaren: tel een jaar papieren kaarten op voor het hele team. Het totaal verrast vaak.

Wat digitaal kost

Twee modellen naargelang de grootte van het team. Per kaart: een formule Pro (€ 8,97 per maand, of € 107,64 per jaar bij jaarlijkse betaling) of Advanced (€ 12,97 per maand, of € 155,64 per jaar) voor elke medewerker. Voor het hele bedrijf: de formule Premium (€ 89,97 per maand, of € 1079,64 per jaar) dekt een onbeperkt aantal kaarten met gecentraliseerd beheer en wordt interessant vanaf 7 Advanced-kaarten. In beide gevallen zijn updates onbeperkt, is er geen herdruk nodig en is de kost voorspelbaar, onafhankelijk van het aantal wijzigingen in het jaar. Prijzen incl. btw.

De verborgen winsten

Minder verloren contacten, automatische invoer in het adresboek, snellere opvolging, altijd correcte informatie: even zoveel gewonnen tijd en gegrepen kansen die niet op een factuur staan maar zwaar wegen.

De eenvoudige berekening

Vergelijk de jaarlijkse papierkost (het hele team) met de kost van de passende formule: abonnementen per kaart, of het Premium-pakket voor het hele bedrijf. Voorbeeld: voor 10 medewerkers kosten 10 Advanced-abonnementen € 1556,40 per jaar, terwijl Premium € 1079,64 per jaar kost, ongeacht het aantal kaarten. Tel er daarna de waarde van de gewonnen tijd en beter opgevolgde leads bij. De verhouding neigt snel naar digitaal.

Het imago-effect

Een moderne, up-to-date kaart die met een gebaar wordt uitgewisseld, versterkt de geloofwaardigheid van je merk. Dat voordeel is moeilijk te becijferen, maar reëel in de perceptie van je gesprekspartners.

In de praktijk

Neem je echte cijfers: aantal medewerkers, jaarlijks papierbudget, frequentie van de wijzigingen. In enkele regels krijg je een concrete ROI om met kennis van zaken te beslissen.

Veelgestelde vragen

Hoe schat ik het rendement in?

Tel de jaarlijkse kosten van papieren kaartjes voor het hele team op, vergelijk ze met de kosten van de passende formule en voeg de waarde van de bespaarde tijd en beter opgevolgde leads toe.

Welke papierkosten moet ik meetellen?

Het drukwerk, de herdrukken bij elke wijziging, de weggegooide verouderde kaartjes en de vergeten exemplaren. Het totaal verrast vaak.

Welke winst staat niet op een factuur?

Minder verloren contacten, automatische invoer in het adresboek, snellere opvolging en altijd juiste informatie: bespaarde tijd en benutte kansen.